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行政科工作职责

2018年04月10日 11:18  点击:[]

1.负责全校性会议、大型活动的组织、协调和配合;

2.负责本部门牵头的对外联络和接待服务等工作;

3.负责学校信访和12345市长热线的督办;

4.负责学校公文的下发;

5.负责学校会议室、接待室和校领导办公室的日常管理;

6.负责校级党政印章、领导名章、党委(院长)办公室印章、学校通讯管理专用章的管理和使用工作;指导学校各内设中层机构印章管理;

7.负责学校领导和本部门办公用品的采购、配发和办公设施的维护工作;

8.负责学校公务信函和本部门邮件、报刊的接收和分送工作;

9.负责本部门的财务报账工作;

10.负责本部门的固定资产管理工作;

11.负责学校电话簿的编制和管理;

12.负责学校总值班的安排考勤工作;

13.负责开具学校介绍信、证明信;

14.完成领导交办的其它工作。

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